PROMOCIÓN “PREMIO HOYO EN UNO” IRON GOLF OPEN 2026

1. Organizador y naturaleza de la Promoción

1.1. La promoción “Premio Hoyo en Uno” (la “Promoción”) es organizada por Week agencia S.A.S, sociedad identificada con NIT 901546138-1, con domicilio en Bogotá, titular de la plataforma IRON GOLF y organizadora del torneo IRON GOLF OPEN 2026 (el “Torneo” o el “Evento”), quien en adelante se denominará el “Organizador” o “IRON GOLF”.

1.2. La Promoción constituye una oferta pública de premio en los términos de los artículos 856 a 858 del Código de Comercio y una promoción en los términos del artículo 33 de la Ley 1480 de 2011, sujeta a las condiciones previstas en este documento.

1.3. El premio se otorga exclusivamente por destreza deportiva: lograr un hoyo en uno en el hoyo 13 del campo de golf Briceño 18 durante la vuelta oficial del Torneo. En la Promoción no interviene sorteo, rifa ni mecanismo alguno de suerte o azar para determinar al ganador.

1.4. El premio de la Promoción es adicional e independiente de la bolsa de veinte millones de pesos ($20.000.000) en premios del Torneo y no hace parte de ella.

2. Vigencia

La Promoción rige desde el 25 de agosto de 2026 y hasta el viernes 11 de septiembre de 2026, fecha del Torneo, o hasta el momento en que se otorgue el único premio disponible, lo primero que ocurra. Con posterioridad no se otorgará premio alguno por esta Promoción.

3. Lugar

La Promoción se ejecuta únicamente en el hoyo 13 del campo de golf Briceño 18, ubicado en el kilómetro 19 de la vía Bogotá a Sopó, departamento de Cundinamarca, durante la vuelta oficial del Torneo.

4. Participantes

4.1. Podrán competir por el premio únicamente las personas naturales mayores de dieciocho (18) años que: (a) se hayan inscrito al Torneo y hayan pagado la totalidad del valor de la inscripción; (b) asistan el 11 de septiembre de 2026 y jueguen la vuelta oficial del Torneo; y (c) jueguen el hoyo 13 en el turno, en el grupo y desde las marcas de salida que les corresponden según la asignación del Comité del Torneo.

4.2. No podrán competir por el premio los empleados, contratistas y personal de producción del Organizador, los jueces y árbitros del Torneo ni los miembros del Comité del Torneo.

4.3. La inscripción al Torneo no otorga por sí misma el derecho a competir por el premio. Ese derecho depende del cumplimiento de la condición de activación prevista en el numeral 5 y de la realización del Evento en la fecha prevista, conforme al numeral 9.

5. Condición de activación: sold out

5.1. El premio solo se activará si, a más tardar el 4 de septiembre, el Torneo alcanza la venta y el pago efectivo de la totalidad de los 144 cupos habilitados para jugadores (la “Condición de Sold Out”).

5.2. El número de cupos habilitados no será aumentado después de la publicación de la Promoción.

5.3. El Organizador informará públicamente, a más tardar el 5 de septiembre de 2026, en www.irongolfopen.com y en sus redes sociales oficiales, si la Condición de Sold Out se cumplió y, en consecuencia, si el premio quedó activado. Si el Organizador no anuncia la activación, el premio no se otorgará.

5.4. Por lo anterior, la inscripción no garantiza la posibilidad de competir por el premio, circunstancia que el participante conoce y acepta desde antes de inscribirse.

6. Mecánica del premio

6.1. Premio único. Se otorgará un (1) solo premio, a la primera persona que, en orden cronológico durante la vuelta oficial del Torneo, logre un hoyo en uno en el hoyo 13 en las condiciones aquí previstas. Otorgado el premio, la Promoción termina y ningún hoyo en uno posterior dará derecho a premio alguno.

6.2. Hoyo en uno. Se entiende por hoyo en uno embocar la bola en el hoyo 13 con el golpe de salida, ejecutado desde las marcas de salida oficiales asignadas al participante para el Torneo, dentro de la vuelta oficial y conforme a las Reglas de Golf vigentes y a las reglas locales del Evento.

6.3. Una sola oportunidad. Cada participante tiene una única oportunidad: su golpe de salida en el hoyo 13 durante la vuelta oficial. No cuentan los golpes de práctica, las bolas provisionales, las segundas bolas, los mulligans (aun si el Torneo los ofrece o vende para otros fines), los golpes ejecutados por fuera de la vuelta oficial ni los golpes de quien juegue el hoyo 13 fuera de su turno o de su grupo asignado.

6.4. Formatos por equipos. Si el Torneo se juega en un formato por equipos, el hoyo en uno se acredita a la persona natural que ejecutó el golpe de salida y el premio le corresponde individualmente.

6.5. Orden de juego. La conformación de los grupos, los hoyos de salida y el orden de juego los define el Comité del Torneo conforme al formato del Evento y a criterios organizativos, y se publican antes del inicio de la vuelta. El momento en el que cada participante juegue el hoyo 13 depende de esa asignación, lo cual los participantes conocen y aceptan al inscribirse. El Comité no modificará las salidas publicadas salvo por razones operativas o de seguridad, que informará a los afectados.

6.6. Condiciones del hoyo. Las marcas de salida del hoyo 13 se ubicarán a una distancia aproximada de 190 yardas al centro del green, conforme a las marcas asignadas por el Comité para cada categoría.

7. Verificación del logro

7.1. Habrá un juez oficial en el hoyo 13 durante toda la vuelta, quien registrará la hora de cada hoyo en uno y verificará el cumplimiento de las condiciones de la Promoción.

7.2. Para ser válido, el hoyo en uno deberá: (a) ser presenciado por el juez del hoyo y por al menos dos (2) testigos, entre ellos los demás jugadores del grupo; (b) constar en el acta de verificación firmada por el juez, el participante y los testigos, con la hora exacta del golpe; y (c) quedar registrado en la tarjeta de juego correspondiente. Cuando el Organizador disponga de registro en video del hoyo 13, este servirá como medio adicional de verificación.

7.3. El Comité del Torneo confirmará el resultado con fundamento en el acta, los testimonios, el registro en video si existe y las Reglas de Golf, y lo comunicará al participante el mismo día del Evento o, a más tardar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

7.4. Si por cualquier circunstancia no fuera posible establecer el orden cronológico entre dos o más hoyos en uno válidos, el premio se dividirá en partes iguales entre quienes los lograron.

8. Premio, retenciones y pago

8.1. Valor. El premio consiste en la suma de quince millones de pesos colombianos ($15.000.000), valor bruto. Sobre este valor el Organizador practicará la retención en la fuente y descontará los impuestos, tasas o contribuciones que legalmente correspondan al ganador. A título informativo, la retención en la fuente aplicable a los premios conforme al Estatuto Tributario es del veinte por ciento (20%) del valor bruto, caso en el cual el valor neto a recibir sería de doce millones de pesos ($12.000.000); el porcentaje aplicable será el vigente y confirmado al momento del pago.

8.2. Forma y plazo de pago. El premio se pagará en dinero, mediante transferencia bancaria a una cuenta a nombre del ganador, dentro de los ciento veinte (120) días calendario siguientes al día del Evento, es decir, a más tardar el 9 de enero de 2027, siempre que el ganador haya entregado los documentos indicados en el numeral 8.3 dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la confirmación del resultado; de lo contrario, el plazo se contará desde la entrega completa de los documentos. El plazo de pago no genera intereses ni actualización, lo cual el participante conoce y acepta desde antes de participar. Los costos de la transferencia serán asumidos por el Organizador.

8.3. Documentos. Para el pago, el ganador deberá entregar copia de su documento de identidad, certificación bancaria de una cuenta a su nombre, el Registro Único Tributario si lo tiene, y suscribir el acta de entrega del premio. No se exigirá al ganador la aceptación de términos contractuales distintos de los aquí previstos como condición para recibir el premio.

8.4. Plazo para reclamar. Si el ganador no entrega los documentos del numeral 8.3 dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la confirmación del resultado, pese a los requerimientos escritos del Organizador, perderá el derecho al premio.

8.5. Carácter del premio. El premio es personal e intransferible, no es canjeable ni acumulable con otros incentivos del Torneo, y no podrá cederse a terceros.

9. Aplazamiento, suspensión y cancelación del Evento

9.1. La Promoción está vinculada exclusivamente al Torneo programado para el viernes 11 de septiembre de 2026. Si el Evento se aplaza o reprograma por cualquier causa, incluidas condiciones climáticas, fuerza mayor, caso fortuito, decisión de autoridad o razones organizativas, la Promoción no se trasladará a la nueva fecha y no habrá lugar al premio, sin que ello afecte los demás derechos de los inscritos respecto del Torneo.

9.2. Si el juego se suspende durante la jornada del 11 de septiembre de 2026 y se reanuda el mismo día, la Promoción continúa. Si el juego no se reanuda el mismo día, aplicará lo previsto en el numeral 9.1.

9.3. Si el Evento se cancela definitivamente, la Promoción terminará sin lugar al premio.

9.4. El Organizador informará el aplazamiento, la suspensión o la cancelación por los mismos medios y con la misma intensidad con que dio a conocer la Promoción.

10. Descalificación y exclusiones

No habrá lugar al premio cuando: (a) el participante no cumpla los requisitos del numeral 4; (b) el hoyo en uno no cumpla las condiciones de los numerales 6 y 7; (c) el participante incurra en fraude, engaño, manipulación de la bola, del acta, de la tarjeta o del registro, o en cualquier conducta contraria a las Reglas de Golf relacionada con el golpe o con el hoyo 13; (d) el participante sea descalificado del Torneo por una infracción relacionada con el hoyo 13 o con el logro; o (e) el participante altere el orden de juego asignado o juegue el hoyo 13 fuera de su grupo o de su turno. Si con posterioridad a la entrega del premio se demuestra fraude, el Organizador podrá exigir su restitución.

11. Datos personales e imagen

11.1. Los datos personales de los participantes se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y la política de tratamiento de datos del Organizador, disponible en irongolfopen.com/terminos-y-condiciones, con las finalidades de gestionar el Torneo y la Promoción, verificar la identidad del ganador y pagar el premio.

11.2. Para dar transparencia al resultado, el nombre del ganador y las imágenes o videos del logro captados durante el Evento podrán publicarse en los canales del Organizador.

11.3. Cualquier uso publicitario adicional de la imagen del ganador se realizará únicamente con su autorización expresa, la cual no condiciona la entrega del premio.

12. Modificaciones y revocatoria

El Organizador solo modificará o revocará estos términos por justa causa y lo comunicará por los mismos medios y con la misma intensidad con que dio a conocer la Promoción. Ninguna modificación afectará el derecho de quien ya hubiere cumplido las condiciones para obtener el premio.

13. Reglas del Torneo y decisiones del Comité

En lo no previsto en estos términos aplican las Reglas de Golf vigentes, las reglas locales del campo y el reglamento del Torneo,  Las decisiones del Comité del Torneo se adoptan conforme a dichas reglas y a estos términos, y no impiden al participante presentar la reclamación prevista en el numeral 14.

14. Reclamaciones y contacto

Los participantes podrán presentar reclamaciones relacionadas con la Promoción al correo electrónico hello@weekagencia.com o en la dirección carrera 9 #127c-60. El Organizador responderá dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción de la reclamación, conforme al artículo 58 de la Ley 1480 de 2011. La autoridad de protección al consumidor es la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co).

15. Aceptación e interpretación

Estos términos están publicados en irongolfopen.com/terminos-y-condiciones desde la fecha de inicio de la Promoción y se conservan a disposición de los participantes y de las autoridades. La participación en el Torneo implica su conocimiento. Los términos se interpretan conforme a la Ley 1480 de 2011; en caso de duda prevalecerá la interpretación más favorable al participante.

16. Ley aplicable

La Promoción se rige por las leyes de la República de Colombia, en particular por la Ley 1480 de 2011 y por los artículos 856 a 858 del Código de Comercio.